Efter BLOKK’s gennemgang af mulige besparelser og forenklinger af konstruktionen af det nye byggeri, er der afsendt et ønske om ændring af byggetilladelsen til kommunen. Den er nu godkendt. 

Ændringerne består primært i at bygningen mellem østfløjen (Proshop) og den nye bygning bliver med næsten fladt tag. Vi undgår dermed potentielle problemer med at integrere et højt tag i stråtaget på østfløjen. Derudover bliver der ændret lidt på døre og vinduers placeringer.

Funktionelt og indretningsmæssigt bliver der ingen ændringer.

Vi er p.t. ved at indhente tilbud fra 2 entreprenører og forventer at have tilbud og materiale klar til at kunne indgå aftale med en af dem primo oktober.

Dette under forudsætning af, at bestyrelsen finder tilbuddet indenfor den oprindelige godkendelse af byggeriet, der blev givet på den ekstraordinære generalforsamling i januar 2022.

Opgaven udbydes i totalentreprise med BLOKK som vores rådgiver. Søren Hansen repræsenterer Værløse Golfklub i selve byggeprojektet.

Arbejdet med nyt byggeri har siden afslutningen af samarbejdet med AG5 i december måned, koncentreret sig om at identificere alternative måder at bygge på, men dog sådan, at vi funktionelt får det samme.
Vi har været rundt om forskellige muligheder, og er endt med et samarbejde med BLOKK, som har stillet os i udsigt at kunne levere den ønskede løsning og indenfor godkendt økonomi. Der er foretaget forskellige konstruktionsmæssige ændringer bl.a. vedrørende taget på mellem-bygningen, der ændres fra høj rejsning til fladt skrånende tag, hvorved vi undgår at skulle bygge ind i stråtaget på østfløjen. Øvrige ændringer er primært materialevalg samt byggemetoder.

Vi har afholdt møder med kommunen og afsendt ændringsønsker til byggetilladelsen med udgangen af maj måned. Vi er stillet en godkendelse af ændringerne i udsigt inden sommerferien

Vi har indledt samarbejde med bygge rådgivningsfirmaet BLOKK for, at de kan rådgive os om valg mellem to løsninger. Begge løsninger forventes at kunne realisere vores ideer om etablering af fælles modtagelse m.m. indenfor de godkendte rammer. Der er foretaget nogle materiale og design skift, men funktionaliteten af huset er fuldstændigt som oprindeligt besluttet

Den eksisterende byggetilladelse udløber den 26. maj 2024. Det kan betyde, at vi skal starte helt forfra, medmindre kommunen med velvilje vil se på vores ansøgning om ændringer i den godkendte byggetilladelse, fremfor at sende os tilbage til start med ny landzonetilladelse m.m.

Vi forventer at have afklaring af projektets økonomi og tidsplan indenfor tre måneder.

Den nye bygning
Det er som at deltage i et langt forhindringsløb, men bestyrelsen arbejder stadig ihærdigt videre! Den fælles modtagelse med en bygning bag Proshop har til formål at danne rammerne for et endnu højere serviceniveau overfor medlemmer og gæster samt et tættere samarbejde mellem Sekretariat og Pro’er.

Bestyrelsen har prioriteret leverandører at arbejde videre med. Det kræver dog stadig yderligere dialog med kommunen, ny byggetilladelse og endelig enighed med leverandørerne om løsningsmodeller, der ligger indenfor den økonomiske ramme.

Bestyrelsen håber på at kunne præsentere en løsning inden sommer.

Toiletterne i Spisehuset
Vi kan med glæde oplyse, at toiletterne står færdigrenoveret og klar til sæsonstart.

Svinestalden er nu tør
Svinestalden er den eneste af bygningerne, som klubben ikke selv ejer. Det er Furesø Kommunes bygning, som vi låner/deler med rideskolen. Taget trænger stadig til udskiftning, men kommunen har sørget for en midlertidig presenning, imens de indhenter tilbud på at udskifte taget.

Vi er glade for, at vi igen kan benytte bagskabe i bygningen og gå tørskoet fra svinestalden.

 

Bygningen bag Proshop – fælles modtagelse

Vi har afsluttet samarbejdet med Arkitektfirmaet AG5, og arbejder nu videre med tre alternative løsningsmodeller, som skal ligge inden for rammerne af den godkendte projektsum. Vi ser på andre materialevalg, ændringer i konstruktion mv. 

Der er fremdrift i de øvrige bygningsforbedringer, vi har i gang:

Renovering af cafétoiletterne i Spisehuset

Det er sat i gang, forventes at være færdigt i februar, så vi får nyrenoverede toiletforhold i Spisehuset klar til sæsonstart.

Taget på Svinestalden (bagskabsbygningen i forlængelse af sekretariatsbygningen)

Svinestalden er den eneste af bygningerne, som klubben ikke selv ejer. Det er Furesø Kommunes bygning, som vi låner/deler med rideskolen.

Taget trænger voldsomt til udskiftning, og er nu så hullet, at der trænger vand ind. Det er nødtørftigt lappet indtil kommunen har fået et overblik over omkostningen med at udskifte taget.

Bestyrelsen har besluttet at stoppe samarbejdet med vores rådgiver på byggeprojektet, Arkitektfirmaet AG5. Beslutningen er truffet, da vi ikke mener, vi har fået fyldestgørende, rimelig forklaring på hvorfor tilbuddene fra tre entreprenører langt overstiger projektsummen på det byggeri, der blev skitseret og godkendt på klubbens ekstraordinære generalforsamling.

Vi drøfter og undersøger i øjeblikket forskellige alternativer og løsningsmodeller.

Vi har via vores rådgiver, Arkitektfirmaet AG5, modtaget udbudsresultatet på opførelse af en bygning bag ved Proshoppen, som skal skabe fælles modtagelse og nyt medlemsområde. Tilbud fra 3 entreprenører, som alle er væsentligt over projektsum/budget, som bestyrelsen fik mandat til at gå videre med på den ekstraordinære generalforsamling i januar 2022.

Vi har bedt AG5 om, dels at udarbejde en fyldestgørende redegørelse for forskellen mellem projektsum og tilbud, og dels at komme med forslag til ændringer i byggeriet, der kan bringe projektsummen ned.

Hvis ikke det er muligt, går bestyrelsen ikke videre med projektet uden at inddrage medlemmerne i form af en ny ekstraordinær generalforsamling.

Vores rådgiver AG5 har nu sendt udbuds materiale til 3 entreprenører, som har frist til udgangen af oktober måned til at give tilbud på byggeriet.

Vi har separat også haft projektet med renovering af café-toiletterne sendt i udbud. De tilbud vi har modtaget, har været alt for høje, så vi har besluttet at undersøge mulighederne for en mindre renovering i løbet af efteråret/vinteren.

Efter næsten 1 års anstrengelser har vi endelig modtaget byggetilladelse fra Furesø kommune. Så nu er det os selv, der sidder ved rattet, og vores rådgiver Arkitektfirmaet AG5 er i gang med at udarbejde ny tidsplan og færdiggøre udbudsmaterialet. Projektgruppen kan således også komme videre med finansieringsmulighederne og ansøgning til Lokale- og Anlægsfonden.

Byggetilladelsen ligger her i sin fulde længde