Sekretariatet

Pia Fly Pedersen  René Stisen
Sekretariatsleder Klubkoordinator
2898 7862 2898 7864
Send en mail Send en mail 

Værløse Golfklub
Christianshøjvej 22
3500 Værløse

Telefon:  4447 2124
mail@vaerloese-golfklub.dk

CVR.nr. 17 61 37 82
Bank: Jyske Bank, reg.nr. 5030 kt.nr. 0001258062
IBAN-nummer: DK9050300001258062
BIC-kode/SWIFT-adresse: JYBADKKK

MyShop (mobilepay) nr: 39 799

Sekretariatet er minimum bemandet i disse tidsrum:

OBS! Sekretariatet er lukket i perioden fra 19. december til og med 3. januar. Du kan sende en email på mail@vaerloese-golfklub.dk, vi checker mailen jævnligt i perioden.

Apr Maj-jun Juli Aug-Sep Okt-Mar
Mandag 10-15 10-15 10-15 10-15 10-15
Tirsdag 10-17 10-18 10-18 10-18 10-15
Onsdag 10-17 10-18 10-15 10-18 10-15
Torsdag 10-15 10-15 10-15 10-15 10-15
Fredag 10-15 10-15 10-15 10-15 10-15

Lørdag, søndag samt helligdage: Lukket. Udenfor åbningstiden kan du nå os på

mail@vaerloese-golfklub.dk.

Er der noget, du har brug for at afhente uden for sekretariatets åbningstid, kan vi aftale afhentning i Proshoppens åbningstid.

Sekretariatets funktioner

Sekretariatet er Værløse Golfklubs administrations- og koordinationsfunktion, og løser mange forskelligartede opgaver. Her er et udpluk:

  • Kundeservice overfor gæster og medlemmer ved fremmøde, på email og telefon
  • Medlemsadministration og -hvervning samt modtagelse af nye medlemmer
  • Bagskabsadministration
  • Daglig økonomifunktion herunder bogføring, kreditorbetalinger, kontingentopkrævning, lønudbetaling, arbejds-/ferieregnskab, tilskudsansøgninger og momsregnskab
  • Greenfee-regnskab
  • Årsregnskab og budget
  • Månedlige ledelsesrapporter på økonomi og drift
  • Ad hoc rapporter til bestyrelse og udvalg
  • Personale/HR-funktion
  • Forberedelse af 10/12 årlige bestyrelsesmøder/forretningsudvalgsmøder
  • Sponsorhvervning/sponsoraktiviteter
  • Udsendelse af nyhedsbreve
  • Opdatering af hjemmeside og Facebook
  • Udvalgsdeltagelse og effektuering af beslutninger
  • Projektarbejde, f.eks. implementering af ny hjemmeside, nyt økonomisystem, ny restauratør.

Du er altid velkommen i Sekretariatet med spørgsmål om stort og småt.