Kontaktperson for Turneringsudvalget til Bestyrelsen: Sekretariatet
Du finder information om årets klubturneringer og klubmesterskaber i Medlemsområdet.
Kommissorium for Turneringsudvalg
Formål og Mål:
Udvalget planlægger, tilrettelægger og afholder sæsonens klubturneringer med vågent øje for de enkelte turneringers deltagerantal, turneringsform og mulige nyskabelser.
Organisation:
Udvalget består af en formand som er godkendt, om nødvendigt udvalgt, af bestyrelsen. Udvalget har herudover 5-8 medlemmer
Driftsmæssige opgaver:
- Indstille/aftale max. handicapgrænse for sæsonens turneringer til bestyrelsen.
- Udarbejde og vedligeholde Generelle Turneringsbetingelser for Værløse Golfklub samt informere om disse på klubbens hjemmeside.
- Lægge et varieret program for klubturneringer, der omfatter forskellige turneringsformer.
- Indlægge det godkendte program for klubturneringer senest medio marts på klubbens kalender via Golfbox.
- Udarbejde turneringsbetingelser for den enkelte klubturnering.
- Opsætte klubturneringer i Golfbox, herunder blokeringer og kalendervisning.
- Afholde de programlagte klubturneringer, herunder også klubmesterskaber. Dette omfatter udarbejdelse af startlister, indtastning af scores, overrækkelse af præmier samt samarbejde med eventuelle sponsorer.
- Rekruttere, oplære og sørge for uddannelse af nye medlemmer af TU.
Udviklingsopgaver:
Gennem nødvendig rekruttering sikre, at kontinuiteten i udvalget bevares samt gennem uddannelse sikre, at udvalgets ekspertise holdes ved lige.
Budgetansvar:
Udarbejdelse af budget samt opfølgning på dette. Sekretariatsleder skal informeres om – og evt. godkende – større budgetafvigelser i negativ retning.
Reference:
Bestyrelsen via Klubsekretær. Klubsekretær melder Bestyrelsens svar på eventuelle forslag/indstillinger fra TU. Bestyrelsen/Klubsekretær tager kontakt til TU, inden den træffer beslutninger vedr. TU’s arbejdsområde.
Leverancer:
Udarbejder forslag til årets turneringsprogram og forelægger dette til Sekretariatsleders godkendelse.
Udarbejder udvalgets beretning til klubbens årsrapport.
Kontaktflader:
Baneudvalget, andre relevante udvalg, Chefgreenkeeper, Sekretariat, Café og Proshop.
