 |
 |
| Søren Thorsen Formand |
Wagn Erik Nørgaard |
| 4064 3085 | 2229 5901 |
| Send en mail | Send en mail |
 |
 |
| Anne Sophie Hoff Hagelskjær | Nikolaj Nielsen |
| 2224 9889 | 5080 4020 |
| Send en mail | Send en mail |
 |
| Pia Fly Pedersen Klubsekretær |
| 4447 1224 |
| Send en mail |
Kontaktperson for Kommunikations- & Sponsorudvalget til Bestyrelsen: Michael Hauskou.
Kommissorium for Kommunikations- & Sponsorudvalg
Formål og mål:
- Tilrettelæggelse af den interne kommunikation, så den imødekommer medlemmernes informationsbehov vedrørende aktiviteter i klubben
- Sikre at den eksterne kommunikation udbreder kendskabet til VGK og dets positive bidrag til lokalområdet med formål at gøre klubben attraktiv for sponsorer, green-fee gæster og nye medlemmer.
- Sikre at klubben har tilfredsstillende sopnsorindtægter, og at sponsorerne opfatter deres bidrag som “value for money”.
Organisation:
Udvalget består af 4-6 medlemmer, herunder en formand, der er godkendt af bestyrelsen. Klubmanager eller dennes substitut deltager som referent på udvalgsmøderne. Underudvalg kan nedsættes for at løse specialopgaver.
Driftsopgaver:
- Sekretariatet varetager i det daglige vedligeholdelse af klubbens hjemmeside og aktiviteter på sociale media samt udarbejdelse af månedlige nyhedsbreve. Udvalget bidrager med materiale, idéer m.v.
- Assistance til Sekretariatet ved udarbejdelse af pressemeddelelser i forbindelse med relevante begivenheder/aktiviteter. Udvalget kan initiere pressemeddelelser.
- Planlægge og gennemføre aktiviteter for at fastholde og tiltrække medlemmer, herunder Golfens Dag.
- Markedsføring af klubben til erhvervslivet i Furesø og omliggende kommuner. Formålet er at indgå sponsoraftaler og sprede kendskabet til klubbens tilbud til medarbejdere i virksomhederne.
- Udarbejde og vedligeholde standard(er) for sponsoraftaler.
- I samarbejde med Klubmanager at forhandle nye sponsoraftaler og/eller fornyelse af eksisterende aftaler.
- Planlægning og gennemførelse af arrangementer for sponsorerne.
Udviklingsopgaver:
- Udarbejde forslag til strategier og initiativer, der skal tiltrække nye medlemmer og sponsorer.
- Udarbejde forslag til rammerne for klubbens interne/eksterne kommunikation, herunder fastlæggelse af hjemmesidedesign og -funktionalitet samt udvikling og vedligeholdelse af designlinje.
Budgetansvar:
Udvalget løser sine opgaver inden for den budgetramme, som er godkendt af klubbens bestyrelse. Aftaler, der forpligter økonomisk, skal godkendes af Klubmanager.
Referance:
Udvalget refererer i det daglige til klubbens ledelse via Klubmanager. Referance til Bestyrelsen foregår via en af Bestyrelsen udpeget kontaktperson.
Leverance:
Udvalgets beretning til klubbens årsrapport. Budgetforslag til næstfølgende regnskabsår.
Kontaktflade:
Klubbens udvalg og klubber-i-klubben, Sekretariatet og Bestyrelsen.
